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制度二三說

[日期:2013-10-11]   閱讀:873次[字體: ]

作者:食品事業部:解瑞欽

  從古至今,自從人類有了社會,就伴隨著各類行為規范、準則以及制度、體制的不斷發展完善。今天我們把目光聚焦到企業這個團隊上來,企業是社會的組成部分,他的正常運轉也離不開制度規范的約束。一種好的制度,可以讓壞人變成好人;一種不好的制度,也可以讓好人變成壞人。所以體制、制度的重要,是高于一切的,是方向性的,是戰略級的。下面就讓我們一同剖析,制度的好壞及其影響力。

  一、制度規范存在缺陷或者執行不利,會積聚負能量,具有破壞力。

  1、一個團隊在制定和執行制度規范時,往往會走向一個極端,那就是企業的制度成為了一種高壓,成為懸在人們頭上的一把利劍,時刻刺激你的神經,讓你不得輕松。我認為此種,只是理解到了制度的低級含義,沒有從根本上融會貫通、靈活運用制度,這讓制度變成了儈子手,殺人不眨眼。

  2、簡單說,適當的壓力絕對是可以促進人的積極性和主觀能動性的,但當他過了臨界點,就會朝著負面方向去發展,會積聚負能量、牢騷、抱怨,達到一定程度會爆發,會帶來破壞力。就像是彈簧,他不會永遠的給力,你超過了他的承受能力,他會壞掉,會給你帶來損失。

  3、在這種壓力變成高壓的過程中,人會慢慢適應,途中會漸漸產生一些正能量,就是發現本身的潛力,同樣也會產生一些負能量,疲于奔命、身心疲憊等,當這個制度的執行過程中,負能量逐漸大于正能量時,制度的壓力所產生的動力就會被化解,這樣就減少了他本該應有的效率。這就如同物理學中,兩個大小不一的同向的力量作用到一個物體上,物體會做出很大的功,但是同樣是兩個力,他們若反方向作用到物體上,那么他們所產生的功就會小很多,其中一部分被反向力作用掉了。

  4、制度制定要嚴謹、執行時要嚴肅。在這里舉兩個實例:

  第一個是分粥的故事,一個工程隊里有7個人,每天早餐只有有限的一鍋粥,為了能多吃到一點粥,每個人都早早的起來,想趁別人沒到時多喝點,結果有的人喝不到粥,很不滿意,于是提議大家早上一起去喝粥,不能單獨行動。第二天早上,大家一同起來去喝粥,盛粥的時候有的人拼命的往自己的碗里多裝,于是后面的人就只能喝到很少的粥,意見很大,提議說咱們指定一個人,讓這個人給大家分粥。第三天,分粥開始了,這個被指定的人給大家分粥,結果又出現了新情況,和他關系好的,他給分了很多,關系不好的,分的很少,欠缺公平,于是又有人提議說,一個人分粥不行,咱們應該成立一個分粥委員會,由集體決定每天的分粥。第四天早上,大家誰也沒喝上粥,原因是這個委員會爭論了一早上,該怎么分,誰也說服不了誰,都餓了肚子。于是有人提議,我們7個人每人負責一天,正好一周。第五天、第六天。。。。。。他們輪流了一周,結果還是有問題,每人輪值的那天,都會往自己的碗里多盛,吃的很飽,這對于其他人還是不公平。問題感覺越來越難纏,好像陷入了怪圈里。但他們沒有因此而止步,幾天過后,新的分粥方案出臺了。首先是堅持每人每周有一天輪值分粥,確保分工的公平,其次是每天分粥的那個人將粥分完后,大家先拿,剩下的最后一碗是他自己的,這樣就完全可以確保粥的多少的公平,問題迎刃而解。這個故事說明制度的嚴謹、合理可以攻克很多難題,使管理者事半功倍、如虎添翼。團隊也會因此受益,并積極努力的、嚴格的遵守制度。

  第二個是烽火戲諸侯的故事,大家都知道周幽王,他有個愛妃叫褒姒。周幽王被女色所左右,最終亡了國。大家看了這個故事,可能都會講紅顏禍水,中國古代四大名姬,夏的妺喜、商的妲己、周的褒姒、春秋的驪姬,她們背了很多的罵名,其實不然,錯只錯在,國家體制、制度執行的不嚴肅,視為兒戲,為君王者,只為博得美人一笑,就拿制度開“涮”,最終呢君權大于天的思想亡了國。

  反思,商周這樣的朝代浩浩湯湯數百年,有其開國、立國、治國的根本,之所以亡,跟這些視祖宗宗廟為兒戲的人不無關系。這說明嚴肅認真對待一件事情,尤其是國家法律制度、企業規范是多么重要。企業不應為了某個人的或者某個集團的小利益而放棄集體的利益,致使權利的恣意橫行,致使不公平、不透明的現象發生。一兩件小事,就可能動搖“軍心”,其嚴重后果在于大家會效尤,會將制度規范束之高閣,會將領導的話當成耳旁風,最終導致這個集體戰斗力的消失,因為大家不再厲兵秣馬,而是曲線救國了。

  二、制度應是有生命、有靈魂的,是鞭策激勵,是正能量的聚能環。

  1、制度在保持適當壓力的前提下,向正能量方向發展。就像培育一粒種子,他是有生命和“思想”的。他不懼怕任何外來的壓力,不管有多大,就是千斤巨石壓在上面,他也要向上生長、發芽,因為這是他的使命。把制度上升為一種思想,甚至是一種宗教信仰,我想這才是制度本身應具有的意義所在,這才是他深刻的內涵。兩種觀念,就像種子和彈簧,他們會產生截然不同的兩種局面,一個是順勢而上,不畏險阻;一個是逆勢而為,動力有限,可能夭折。

  2、人是有惰性的,制度的合理性就在于怎樣可以克制人的惰性,讓他的負能量處于最小值,而不是高壓,最終導致負能量爆發;同樣人也是有榮譽感,有主觀能動性的,制度的有效性就在于怎樣可以激勵人的能動性,讓其正能量處于最大值,他就會像頑強的小草一樣生生不息,倔強而自豪的生長著。這樣的一大一小,肯定會刺激團隊勇往直前,這樣的團隊就是云師、就是虎賁,所向披靡,戰無不勝。

  3、中國過去幾十年的扶貧,扶出來的都是“等、靠、要”,原因在于這樣的制度缺少“生命力”,沒有靈魂精髓。單獨的給其輸血,沒了之后接著再輸,永無止境;如果輔助其造血,那么問題就迎刃而解。所以制度是要有生命和靈性的,他會改變以往負能量的局面,并不斷積蓄正能量,開創正能量的新格局。這證明優越的制度或者是體制,可以解決你解決不了的任何問題,他不是某個人的些許點子或者是靈機一動可以比擬的。

  4、企業制度好壞的測量標準,只要調查一下員工的思想動態就一目了然。我們每個人心中都有一個小太陽,有效的科學的制度是可以因勢利導,將其引燃爆發的。那種自發的,根植于內心深處的正能量一旦爆發,是可以摧枯拉朽的,是偉大的。

  綜上所述,我個人認為,制度在制定之初,要嚴之又嚴,制度的條款、行文要科學合理,有前瞻性、有生命力、有靈魂。只有這樣的制度才能更好的約束隊伍,使團隊充滿正能量,并積極遵守制度,而不是消極被動、被逼無奈的。我同時也認為高壓并不一定能帶來高動力,相反可能會帶來高破壞力。

  總之,科學合理的制度規范,會讓團隊像那兩個力一樣,集體和個體大小兩個力一同向上,“可比大鵬,直上九天!”

 

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